京都・滋賀の中小企業の、
AI導入支援。
毎月おなじ事務作業、AIで消します。エクセル転記・発注書・請求書・シフト表。社員さんの仕事は「最後に確認するだけ」になります。
こんな「毎月」、ありませんか
- 取引先ごとに書式のちがう注文書を、毎回 手で打ち直している
- 請求書をつくるために、月末の半日がまるごと消えている
- FAXと手書きの注文票が、いまだに机の上に積まれている
- 会議のあと、議事録を書くために30分 席に残っている
- 顧客の一覧がエクセル3つに分かれていて、どれが最新か分からない
- ベテランが休むと、その仕事だけ止まる
- システムを入れ替える予算はない。でも人手も足りない
ひとつでも当てはまるなら、その作業はなくせます。しかも、いまお使いのシステムはそのままで。
こんな作業が、なくせます
いまお使いの会計ソフトや販売管理は、入れ替えません。エクセル・メール・ワードもそのまま。
その前後にある、人が手でやっている作業だけを消します。御社に当てはまるものを選んでご相談ください。
見積・発注書・請求書1つのデータから、書類が全部出る
- 注文データ(エクセル・CSV)から見積書をつくる
- 受注数量から、製造や仕入れに必要な量を算出
- その数字から 発注書・仕分け表・請求書 をまとめて作成
- 毎月の定型の請求書は一括で。見積の内容はそのままメール文に
エクセル作業・書式の変換打ち直しと、毎月おなじ作業が消える
- 取引先専用のフォーマットへ、商品の規格や数量を流し込む
- エクセル・CSV・PDFなど形のちがうデータを、決まった形に変換
- 複数ファイルをまとめて集計・領収書や取引データを科目ごとに分ける
- 毎月おなじエクセル加工を、そのまま自動に
日報・週報・報告書「書けないから溜まる」がなくなる
- 社員さんの短いメモから、日報の形に整える
- 1週間分をまとめて週報にする
- 売上の数字とコメントから、会議用のレポートに
- 会議資料のたたき台を出す
会議・議事録会議のあとの30分が、なくなる
- 録音や文字起こしを入れるだけで議事録に
- 決まったことだけを抜き出す
- 担当者ごとの「やること」に分ける
- 前回と比べて、進んでいない項目を出す
紙をやめる手書きとFAXが、そのままデータになる
- 手書きの伝票やFAXの注文票を読み取って、集計できる形に
- 現場の手書き記録表を、タブレットやパソコンで入力できる様式に
- 紙で溜まっている記録を、まとめてデータに
- どこから紙をやめるか、順番を一緒に決める
シフト・勤務表組む時間が、半分以下になる
- 希望休・必要人数・資格の条件を入れて、勤務表の原案を出す
- できた表を、掲示用・配布用の形に整える
- 毎月おなじ組み方の癖を覚えさせて、翌月はそこから直すだけに
問い合わせメール「書く」が「読んで送る」に変わる
- 見積依頼・資料請求・クレームに仕分ける
- 内容に応じた返信文の下書きを作る
- 問い合わせの内容を顧客台帳に記録する
営業・顧客リスト次にどこへ連絡すべきかが、毎朝わかる
- バラバラのエクセルを1つに統合・重複を整理
- 「しばらく連絡していない会社」を抜き出す
- 商談メモから、その会社に合わせた提案内容を作る
- お礼メール・フォローメールの下書き
在庫・発注「そろそろ切れる」が、毎朝わかる
- 在庫一覧から、発注が必要な品目を出す
- 発注書の作成までつなげる
現場の帳票・記録書様式づくりと、その場の一覧表
- 製造現場・作業現場で使う記録書の様式づくり
- 新人教育用の手順書、掲示物、パンフレットの文面
- 「ちょっとこの表つくって」に、その場で応える
現場写真仕分けと報告書づくりが、消える
- 工事・案件ごとに写真を仕分けして名前をつける
- 報告書への貼り込みまで一気に
社内マニュアル・引き継ぎベテランが休んでも、止まらない
- ベテランしか知らない仕事を手順書にする
- 社内規定を読ませて「この場合どうする?」に答える仕組み
- 新人教育用のよくある質問集をつくる
採用応募から面接までの事務が、半分以下に
- 応募者情報の整理・履歴書から必要項目だけ抜き出す
- 面接メモの要約
- 求人票の原稿・応募者への連絡メールの下書き
サイト・SNS止まっていた更新が、動き続ける
- 記事の作成から WordPress への登録まで
- SNS投稿案の作成
- Search Console のCSVを分析して月次レポートに
- 競合サイトのチェック
クチコミ・アンケート返信に悩む時間が、なくなる
- Googleクチコミへの返信文をつくる
- 口コミやアンケートの傾向を分析する
翻訳・やさしい日本語外国人スタッフにも、伝わる
- 手順書や掲示物を、やさしい日本語に
- 外国語に翻訳する
システム入れ替えのとき様式づくりを、まとめて引き受ける
- 新しいシステムに合わせた入力様式・帳票の設計
- これまでのデータを、新しい形に合わせて変換
- 切り替え後の操作マニュアルづくり
補助金・助成金申請書類の、たたき台ができる
- 申請書類の下書きをつくる
- ※内容の最終確認はご本人・専門家が行います
進め方は2通りあります。ひとつは、御社の中にAIを入れて社員さんが毎日使える状態にすること(導入支援)。もうひとつは、記事づくりなど、こちらでAIを使って作ったものをお納めすること(制作代行)。どちらが合うかは、無料の業務棚卸しでご一緒に決めます。
なお、会計・販売管理・介護記録などの専用システムの中身には触りません。既存のデータを読む、決まった形で書き出す。手を入れるのはその周りだけです。
法令や規格で書き方が決まっている書類(各種の届出・表示・安全衛生の記録など)は、AIが下書きを作り、最終確認は必ず人が行う形にします。ここを曖昧にしません。
お客様や利用者の個人情報は、そもそもAIに入れない設計にできます。書類の「型」だけをAIで作り、実際のデータは御社のパソコンの中だけで扱う方法です。
進め方
いきなり大きく入れません。1つ消して、効果を確かめてから広げます。
無料の業務棚卸し(Zoom・60分)
御社の「毎月やっている作業」を伺って、「AIで消せる作業リスト」を1枚にしてお渡しします。ここまで無料。売り込みはしません。
まず1つ、消します
リストの中から一番面倒な1業務を選んで、固定額で自動化。動画の操作マニュアル付きでお渡しします。
広げる
効果を確認できたら、複数業務まとめて。以降は「社外のAI担当」として月額でご質問・改善にお応えします。
料金
すべて固定額です。時間課金はしません。
| メニュー | 内容 | 料金 |
|---|---|---|
| 業務棚卸し | Zoom60分+消せる作業リスト進呈 | 無料 |
| 1業務消滅パック | 1業務の自動化+動画マニュアル | 5〜10万円 |
| 導入パック | 複数業務(1〜3)の自動化一式 | 20〜35万円 |
| 社外AI担当(月次) | 質問・改善・新業務の相談 | 1〜3万円/月 |
適格請求書(インボイス)発行できます。お見積もり後の追加請求はありません。
「うちのデータ、大丈夫?」
この質問に、正面から答えます。守り方は2段構えです。
1つ目。ビジネス利用の契約形態を使います。入力したデータがAIの学習に使われることはありません。
2つ目。それでもご心配な情報(取引先名・単価・個人情報)は、そもそもAIに入れない設計にできます。書類の”型”だけAIに作らせ、実データは御社のパソコンの中だけで扱う方法です。
秘密保持契約(NDA)・業務委託契約のひな形もご用意しています。取引先様との守秘義務が気になる場合は、一緒に確認します。
よくある質問
パソコンが苦手な社員ばかりですが使えますか?
社員さんに新しい操作はほぼ求めない設計にします。操作が必要な部分は動画マニュアルでお渡しします。
AIが間違えたらどうするんですか?
間違える前提で設計します。AIが下書き、人が最終確認。確認が要らないのは計算・転記など答えが1つの作業だけです。
解約したらどうなりますか?
作った仕組みとマニュアルは全部御社のものです。私がいなくなっても回る形でお渡しするのが納品条件です。
遠方ですが対応できますか?
全国対応です。打ち合わせから納品まで、すべてZoomと画面共有で完結します。
何から始めればいいか分かりません。
その状態のための無料棚卸しです。60分お話を伺えば「消せる作業リスト」が出来上がります。
お一人でやられているんですか?
一人だからこの価格でできます。開発の実働はAI、私は設計と品質管理。大手に頼むと同じものが十倍します。
京都・滋賀以外でも対応できますか?
はい。打ち合わせから納品までオンライン完結なので全国対応です。拠点が京都のため、京都・滋賀の会社さまの事情(商習慣・補助金窓口)には特に慣れています。
作っている人
アンサーフォー 代表 中西
Web運営13年。自社でWebサイト10媒体をAIでほぼ一人運営。動画制作1,000件以上。
「導入して終わり」のシステム屋ではなく、毎日AIで自分の事業を回している実務者として、御社の”面倒”に答えを出します。
アンサーフォー(answer for)は「あなたのために、答える」制作事務所。動画制作はこちら